Proveedores y compras
Centraliza proveedores, órdenes de compra, facturas y cuentas por pagar dentro del mismo flujo administrativo.
Guardinexa · Paquete Intermedio
Paquete Intermedio Guardinexa
Toda la operación del Paquete Básico, con más control administrativo, financiero y de mantenimiento.
1Básico incluido2Proveedores + compras3Mantenimiento4Administrativo contable
Más control administrativo sin cambiar la experiencia diaria.
Residentes, seguridad y asistente mantienen la operación del Básico; Administración suma proveedores, compras, mantenimiento y gestión administrativo-contable.
Residente / InquilinoConsultas y gestiones desde la app.
PropietarioServicios de su unidad y estado de cuenta.
SeguridadVisitas, ingresos y novedades.
AdministraciónGestión operativa desde PC.
Captura original · sin regeneración
01 · Residente y propietario
La comunidad en el teléfono.
La misma app adapta las funciones según el perfil. El cliente ve una experiencia sencilla, no una lista interminable de módulos.
Residente / Inquilino
- Registrar visitas.
- Anunciar proveedores y usar pases recurrentes.
- Recibir notificaciones y comunicados.
- Reservar áreas comunes.
- Llamar directamente a garita.
- Activar el botón SOS para alertar a garita.
- Usar el Asistente de la Propiedad.
Propietario
- Usa las funciones residenciales disponibles.
- Consulta su estado de cuenta.
- Gestiona solicitudes e información de su unidad.
- Administra procesos vinculados a arrendamientos.
- Mantiene comunicación con Administración.
02 · Seguridad
Una pantalla operativa para la garita.
Seguridad conserva la operación diaria y suma comunicación directa, atención de SOS y trazabilidad operativa dentro del Paquete Intermedio.
Validación de visitas
Escanea QR o registra manualmente la información cuando corresponde.
Ingresos del día
Consulta los movimientos realizados durante el turno.
Proveedores
Identifica y registra el ingreso de proveedores anunciados o autorizados por los residentes.
Comunicación con residentes
Garita puede llamar directamente al residente cuando necesita contactarlo.
SOS y emergencias
Garita recibe las alertas SOS enviadas por los residentes para su atención inmediata.
Trazabilidad operativa
Las acciones y eventos de la operación quedan registrados para su seguimiento.
Captura original · sin regeneración
03 · Administración · PC
El panel administrativo del Paquete Intermedio.
Mantiene las herramientas esenciales del Básico y suma gestión de proveedores, compras, mantenimiento, activos y administración contable.
Administración y residentes
Atención al residente
Integración
Reservas
Comunicados
Estado de cuenta
Configuración
Proveedores
Compras y órdenes
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Mantenimiento y activos
Pagos y soportes
04 · Lo que suma Intermedio
Más control para Administración.
Tres bloques de gestión se agregan sobre la operación del Básico, utilizando pantallas reales de GUARDINEXA.
Mantenimiento y activos
Programa mantenimientos preventivos y correctivos, relaciona activos y proveedores, y conserva el seguimiento de cada ejecución.
Administrativo contable
Amplía la gestión financiera con presupuesto, obligaciones, cuentas por cobrar y pagar, pagos y soportes documentales.
05 · Asistente de la Propiedad
El mismo asistente en la app y en WhatsApp.
El canal cambia, pero la lógica es la misma: el residente conversa con Guardinexa y puede consultar información o ejecutar procesos permitidos.
Chatbot dentro de la app
Conversación
Confirmación + QR
↔ Mismo Asistente de la Propiedad
Consulta información
Responde utilizando la información disponible de la Propiedad.
Realiza procesos guiados
Por ejemplo: registrar una visita, confirmar los datos y generar su QR.
Mantiene continuidad
El usuario puede elegir app o WhatsApp sin tener que aprender otro proceso.
Conecta a los perfiles
La información queda disponible para quien debe intervenir en la operación.
Cómo se explica al cliente
Todo conectado, sin complicar la operación.
El Paquete Intermedio mantiene la operación diaria del Básico y agrega control administrativo, financiero y de mantenimiento.
1
Operación diaria
Residentes, propietarios y seguridad mantienen visitas, reservas, comunicación, SOS y trazabilidad.
2
Proveedores y compras
Proveedores, órdenes de compra, facturas y cuentas por pagar quedan dentro del mismo flujo.
3
Mantenimiento
Preventivos, correctivos, activos, responsables y seguimiento se administran desde una sola plataforma.
4
Administración contable
Presupuesto, cuentas por cobrar y pagar, pagos y soportes amplían el control financiero de la Propiedad.
Residente
↔
Guardinexa
↔
Seguridad
↔
Administración
Más control administrativo, la misma operación conectada.
Paquete Intermedio Guardinexa · operación diaria, mantenimiento, proveedores y administración trabajando sobre la misma información.