01
Visitantes y proveedores
El ingreso comienza antes de que la persona llegue.
- Prerregistro de visitas
- Invitación y validación mediante QR
- Registro manual en recepción
- Contratistas y proveedores recurrentes
- Entrada, salida e historial
GUARDINEXA · SOLUCIÓN EMPRESARIAL
Operación, seguridad y asistencia conectadas.
Una sola plataforma para controlar visitantes, paquetería, personal, marcaciones, accesos físicos, seguridad y reportes dentro de empresas, oficinas e instalaciones.
Visitantes por QR
Recepción de paquetes
Control de asistencia
Seguridad
Accesos físicos
Planilla
GUARDINEXA EMPRESARIALOPERACIÓN EN TIEMPO REAL
Centro de control corporativo
Edificio Corporativo Central · Jornada actualPERSONAL PRESENTE186de 212 programados
VISITANTES238 aún dentro
PAQUETES145 pendientes de retiro
ASISTENCIA94.1%jornada actual
Eventos recientesActualización automática
Fernanda IglesiasEntrada · Terminal Face ID Lobby
08:39
Visita autorizadaQR validado · Recepción principal
08:37
Mensajería recibidaFinanzas · Evidencia registrada
08:35
Ronda completadaPiso 6 · Supervisor notificado
08:31
Asistencia automáticaFace ID → Planilla
01
Evento recibidoHikvision / terminal compatible
02
Marcación identificadaColaborador + fecha + hora
03
Turno procesadoEntrada, salida y excepciones
04
Planilla preparadaAsistencia consolidada
TERMINAL DE ACCESOFace ID conectadoLos eventos pueden alimentar acceso y asistencia desde el mismo punto de control.
CIERRE DE PERIODOPreplanilla listaMarcaciones, tardanzas, ausencias y horas trabajadas organizadas para revisión.
06 PILARES EMPRESARIALES
Lo que una empresa necesita controlar todos los días.
GUARDINEXA Empresarial reúne operación de recepción, seguridad, personal y accesos sin obligar a la empresa a trabajar con herramientas separadas.
02
Recepción y mensajería
Paquetes y documentos con responsable, evidencia y cierre.
- Recepción por Seguridad
- Asignación a empleado o departamento
- Fotografía o evidencia
- Notificación al destinatario
- Retiro mediante QR o código
03
Control de asistencia
Las marcaciones dejan de vivir aisladas dentro del reloj biométrico.
- Colaboradores, cargos y departamentos
- Horarios y turnos
- Eventos Face ID / Huella
- Entradas, salidas y tardanzas
- Ausencias, horas y planilla
04
Seguridad empresarial
La operación del personal de vigilancia también queda conectada.
- Puestos y turnos
- Asignaciones y marcación
- Rondas QR
- Incidencias y novedades
- Supervisor y emergencias
05
Accesos físicos
Personas, credenciales y equipos bajo reglas de acceso definidas por la empresa.
- Face ID y Huella
- Tarjetas y Tags
- QR de acceso
- Puertas, torniquetes y barreras
- Hikvision / SOYAL según proyecto
06
Control y reportes
La gerencia obtiene una sola lectura de lo que ocurre.
- Personas dentro de la instalación
- Visitas y accesos
- Asistencia y marcaciones
- Paquetería e incidencias
- Indicadores y reportes ejecutivos
CONTROL DE ASISTENCIA Y PLANILLA
El mismo acceso puede convertirse en una marcación útil para Recursos Humanos.
Cuando un terminal compatible identifica al colaborador, GUARDINEXA recibe el evento, conserva la trazabilidad y lo procesa de acuerdo con el horario y turno configurado.
01Face ID / HuellaEl colaborador se identifica en el terminal.
02EventoGUARDINEXA recibe fecha, hora, usuario y terminal.
03MarcaciónEl evento queda asociado al colaborador.
04AsistenciaSe compara con turno, horario y reglas.
05PlanillaEl periodo queda consolidado para revisión.
RESUMEN DE ASISTENCIA · AGOSTO 2026
Control diario del personal.
COLABORADORENTRADASALIDAESTADO
Fernanda Iglesias07:5817:03Completa
Daniel Moreno08:1717:0517 min tarde
Lucía Herrera08:0117:10Completa
Ricardo Salas07:55—En jornada
SEGURIDAD + ACCESO FÍSICO
La puerta, la garita y el supervisor forman parte de la misma operación.
Seguridad empresarial
Desde la asignación del puesto hasta la ronda y el relevo, cada acción puede quedar registrada y disponible para supervisión.
Accesos físicos
La empresa define quién puede ingresar, por dónde y bajo qué horario, mientras GUARDINEXA mantiene la integración operativa con los equipos configurados.
Mantenimiento y activos
Equipos críticos, proveedores, fechas programadas, mantenimientos preventivos y evidencias de cierre pueden administrarse dentro del mismo entorno empresarial.
CCTV e integración
La operación puede crecer hacia videovigilancia e integraciones específicas según la infraestructura de cada empresa o instalación.
CONTROL GERENCIAL
La información operativa se convierte en indicadores.
Gerencia, Recursos Humanos y Seguridad pueden consultar la operación desde su propia perspectiva: asistencia, visitantes, personal presente, incidencias, rondas, accesos, paquetes y mantenimiento.
ASISTENCIA94.1%Jornada actual
TARDANZAS7Hoy
VISITAS63Esta semana
PAQUETES5Pendientes
INCIDENCIAS2Abiertas
RONDAS98%Cumplimiento
Actividad operativa · últimos 7 días
GUARDINEXA también puede operar una empresa.
Desde la recepción hasta Recursos Humanos, Seguridad y Gerencia, la plataforma puede adaptarse a la operación que realmente necesita cada instalación.